エクセル印刷プレビューが表示されない？設定と対策を解説

# エクセル印刷プレビューが表示されない？設定と対策を解説

エクセルを使用して作成した表やグラフを印刷する際、印刷プレビューが表示されない問題が発生することがあります。この問題は、Excelの設定やプレビューの表示方法によって生じるものです。この記事では、エクセル印刷プレビューが表示されない原因と対策について詳しく解説します。

エクセル印刷プレビューが表示されない問題は、仕事の効率を低下させる可能性があります。印刷プレビューが表示されないと、印刷結果を確認できず、エラーが発生する可能性があります。したがって、この問題を解決することは非常に重要です。この記事では、エクセル印刷プレビューが表示されない問題を解決するための設定と対策について詳しく解説します。

エクセル印刷プレビューが表示されない原因

エクセル印刷プレビューが表示されない原因は、Excelの設定やプレビューの表示方法によって生じるものです。多くの場合、画面の縮小率やプレビューの設定が原因となっています。例えば、画面の縮小率が大きすぎると、プレビューが表示されないことがあります。また、プレビューの設定が正しくないと、印刷プレビューが表示されないこともあります。

また、余白の設定も印刷プレビューの表示に影響を与えることがあります。余白が大きすぎると、印刷プレビューが表示されないことがあります。さらに、印刷範囲の設定も重要です。印刷範囲が正しく設定されていないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。# エクセル印刷プレビューが表示されない原因を解明するには、これらの設定を確認する必要があります。

さらに、互換性の問題も印刷プレビューの表示に影響を与えることがあります。古いバージョンのExcelを使用している場合、互換性の問題が生じる可能性があります。したがって、Excelのバージョンを確認し、必要に応じて更新する必要があります。

対策：画面の縮小率を確認する

エクセル印刷プレビューが表示されない場合、まず確認すべきことは画面の縮小率です。エクセルでは、画面の縮小率が大きすぎると、印刷プレビューが正常に表示されないことがあります。したがって、画面の縮小率を小さくしてみてください。具体的には、# エクセルのウィンドウの右下隅にある「ズーム」ボタンをクリックし、縮小率を小さくしてください。

また、エクセルの設定によっては、印刷プレビューが自動的に表示されない場合があります。この場合、エクセルの「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」タブを開いてください。ここで、「印刷プレビューを表示する」チェックボックスにチェックが入っていることを確認してください。

印刷プレビューが正常に表示されない場合、余白の設定も確認する必要があります。エクセルでは、余白の設定によって印刷プレビューの表示が異なる場合があります。具体的には、エクセルの「ページレイアウト」タブで、「余白」グループの設定を確認してください。余白の設定が正しくない場合、印刷プレビューが正常に表示されない可能性があります。

対策：プレビューの設定を確認する

エクセル印刷プレビューが表示されない場合、プレビューの設定を確認することが重要です。プレビューの設定は、エクセルの印刷プレビューの表示方法を決定します。エクセルでは、プレビューの設定を変更することで、印刷プレビューの表示をカスタマイズすることができます。

# プレビューの設定を確認するには、エクセルの「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷プレビュー画面を開きます。印刷プレビュー画面では、「ページ設定」ボタンをクリックして、プレビューの設定を確認することができます。プレビューの設定では、ページレイアウト、余白、スケールなどの設定を確認することができます。

プレビューの設定を確認することで、エクセル印刷プレビューが表示されない問題を解決することができます。たとえば、ページレイアウトの設定が正しくない場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。また、余白の設定が正しくない場合、印刷プレビューが正しく表示されないことがあります。プレビューの設定を確認することで、これらの問題を解決することができます。

対策：余白の設定を確認する

エクセル印刷プレビューが表示されない場合、余白の設定が原因である可能性があります。余白とは、印刷するシートの周囲の空白部分です。余白が広すぎると、印刷プレビューでシートの内容が表示されない場合があります。余白の設定を確認するには、# ページレイアウト タブを開き、余白グループの設定を確認します。余白の設定を調整することで、印刷プレビューでシートの内容が正しく表示されるようになります。

余白の設定を確認する際には、余白の寸法も確認する必要があります。余白の寸法が不正確である場合、印刷プレビューでシートの内容が正しく表示されない場合があります。余白の寸法を確認するには、ページレイアウト タブを開き、余白グループの設定を確認します。余白の寸法を調整することで、印刷プレビューでシートの内容が正しく表示されるようになります。

余白の設定を確認することで、エクセル印刷プレビューが表示されない問題を解決できる場合があります。ただし、余白の設定だけでは問題が解決できない場合もあります。その場合は、他の設定や対策を確認する必要があります。

対策：印刷範囲の設定を確認する

印刷範囲の設定は、エクセル印刷プレビューが表示されない問題の原因となることがあります。印刷範囲とは、印刷したいセル範囲を指定する機能です。印刷範囲が正しく設定されていない場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。

印刷範囲の設定を確認するには、エクセルの「ページレイアウト」タブを開き、「印刷範囲」グループの「印刷範囲を設定する」ボタンをクリックします。ここで、印刷したいセル範囲を選択し、「印刷範囲の設定」ダイアログボックスで設定を確認します。印刷範囲が正しく設定されていない場合は、設定を変更してください。

また、印刷範囲の設定とともに、# エクセルのセルに含まれるデータの形式も印刷プレビューの表示に影響を与えることがあります。たとえば、セルに含まれるデータが画像やグラフなどのオブジェクトの場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。このような場合、オブジェクトのサイズや位置を調整することで、印刷プレビューを正常に表示できるようになります。

対策：互換性の問題を確認する

エクセル印刷プレビューが表示されない場合、互換性の問題が原因である可能性があります。特に、古いバージョンのエクセルファイルを新しいバージョンのエクセルで開いた場合、互換性の問題が生じることがあります。互換性の問題を確認するには、ファイルのバージョンを確認し、必要に応じてファイルを変換する必要があります。

エクセルファイルのバージョンを確認するには、ファイルを開き、ファイルメニューからファイルのプロパティを選択します。ファイルのプロパティダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスで、ファイルのバージョン情報を確認できます。

互換性の問題を解決するには、ファイルを新しいバージョンのエクセル形式に変換する必要があります。ファイルを変換するには、ファイルメニューから名前を付けて保存を選択し、ファイル形式を新しいバージョンのエクセル形式に変更します。ファイルを変換すると、互換性の問題が解決され、印刷プレビューが正常に表示されるようになります。

よくある質問と解決策

よくある質問と解決策について説明します。エクセル印刷プレビューが表示されない場合、多くのユーザーが遭遇する問題です。以下に、よくある質問とその解決策を紹介します。

エクセル印刷プレビューが表示されない場合、まずページレイアウトの設定を確認する必要があります。ページレイアウトの設定が正しくないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。ページレイアウトの設定を確認するには、エクセルの「ページレイアウト」タブを開き、ページの設定を確認します。

また、印刷範囲の指定も重要です。印刷範囲が正しく指定されていないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。印刷範囲を指定するには、エクセルの「ページレイアウト」タブを開き、印刷範囲を指定します。図表のサイズの調整も必要です。図表のサイズが大きすぎると、印刷プレビューが表示されないことがあります。図表のサイズを調整するには、エクセルの「ホーム」タブを開き、図表のサイズを調整します。

まとめ

エクセル印刷プレビューが表示されない問題は、Excelの設定やプレビューの表示方法によって生じるものです。印刷プレビューが表示されない場合、まずは画面の縮小率を確認する必要があります。画面の縮小率が大きすぎると、印刷プレビューが表示されないことがあります。

また、プレビューの設定も確認する必要があります。プレビューの設定が正しくないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。余白の設定も確認する必要があります。余白の設定が正しくないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。

印刷範囲の設定も確認する必要があります。印刷範囲が正しく設定されていないと、印刷プレビューが表示されないことがあります。互換性の問題も確認する必要があります。互換性の問題があると、印刷プレビューが表示されないことがあります。

# エクセル印刷プレビューが表示されない問題を解決するには、ページレイアウトの設定の確認、印刷範囲の指定、図表のサイズの調整、スケールの調整などが必要です。これらの設定を確認し、調整することで、印刷プレビューが表示されない問題を解決することができます。

まとめ

エクセル印刷プレビューが表示されない問題は、Excelの設定やプレビューの表示方法によって生じるものです。画面の縮小率、プレビューの設定、余白の設定、印刷範囲の設定、互換性の問題などを確認し、調整することで、印刷プレビューが表示されない問題を解決することができます。

よくある質問

エクセル印刷プレビューが表示されない原因は何ですか？

エクセル印刷プレビューが表示されない原因は、Microsoft Excel の設定や、プリンタードライバーの問題などが考えられます。エクセルでは、印刷プレビューを表示するために、プリンタードライバーを使用しています。プリンタードライバーが正しくインストールされていない場合、またはプリンタードライバーが古い場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。また、エクセルの設定で、印刷プレビューを表示しないように設定されている場合も、印刷プレビューが表示されません。

エクセル印刷プレビューを表示するにはどうすればよいですか？

エクセル印刷プレビューを表示するには、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「印刷プレビュー」をクリックします。または、「ホーム」タブの「印刷プレビュー」ボタンをクリックすることもできます。印刷プレビューが表示されない場合は、プリンタードライバーを更新するか、エクセルの設定を確認してください。

エクセル印刷プレビューの設定方法は？

エクセル印刷プレビューの設定方法は、「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。「印刷」のセクションで、「印刷プレビューを表示する」のチェックボックスをオンにします。また、「プリンタ」のセクションで、「プリンタを選択する」のチェックボックスをオンにし、プリンタを選択します。

エクセル印刷プレビューが表示されない場合の対策は？

エクセル印刷プレビューが表示されない場合の対策は、プリンタードライバーを更新することです。プリンタードライバーを更新するには、「コントロールパネル」から「デバイスとプリンター」を選択し、プリンタを選択して「更新」をクリックします。また、エクセルの設定を確認し、「印刷プレビューを表示する」のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。